AIの調査結果をそのままリストに貼る｜「返ってくる形」を先に決める方法
AIに企業のことを調べさせると、こんな答えが返ってくることがあります。「株式会社〇〇の営業本部は、本部長の△△氏が統括しているようです。また、過去のインタビューでは□□氏が……」。
読めば分かる内容ですが、ここから部署・氏名・役職を拾ってリストに転記するのは手間です。100社分になると、AIで浮いた時間が転記で消えていきます。
この記事では、AIの調査結果をそのままリストに貼れるようにするために、ディーノがキーマン調査で決めている「渡す情報」と「返ってくる形」を紹介します。
ポイント
AIには、リストで分かっている情報を全部渡し、Webで調べてほしい項目だけを調べさせます。返ってくる形は、項目と順番を先に決めておきます。プロンプトの見出しや章立てに凝るより、「出典」と「返ってくる形」を決める方が効果があります。
渡す情報と、調べさせる情報を分ける
AIに渡すもの（リストで分かっている情報）
- 会社名
- コーポレートサイトのURL
- 業種
- 従業員規模
- 狙いたい部署・役職
- 除外条件（システム子会社、狙わない部署など）
- 自社の商材の情報
分かっている情報を渡さないと、AIは同名の別会社を調べたり、狙っていない部署の人を探したりします。
Webで調べさせるもの（リストでは分からない情報）
- キーマンの氏名・役職・所属部署
- 部署の直通番号
調べさせる項目は、できるだけ絞ります。項目を増やすほど、1つ1つの精度が落ちやすくなります。
この記事の監修者
返ってくる形を先に決める
項目と順番を決める
キーマン調査なら、次の項目で返させます。
会社名 | 部署 | 氏名 | 役職 | 出典URL |
|---|---|---|---|---|
〇〇株式会社 | 営業本部 | △△ △△ | 本部長 | https://… |
□□株式会社 | DX推進部 | ◇◇ ◇◇ | 部長 | https://… |
リストの列と同じ順番にしておくと、返ってきた結果をそのまま貼れます。
機械が読める形式で返させる
APIで回すときは、JSON形式で返すよう指定しています。モデルによっては、プロンプトとは別に出力形式を指定できる機能があります。形式が決まっていれば、スプレッドシートへの書き込みも自動化できます。
出典URLを1列として持たせる
出典URLは、文章の中に混ぜずに独立した列にします。確かめる人（または確かめるAI）が、列を上から順に開いていくだけで裏を取れるようになります。
プロンプトの見出しより効いたもの
プロンプトの書き方として、見出しや章立てを細かく整える方法がよく紹介されます。ディーノで試したところ、最近のモデルでは、見出しや章立てに凝っても結果はそこまで変わりませんでした。
精度に効いたのは、次の2つでした。
- 出典：調べた情報に根拠のURLを付けさせ、示せない項目は空欄にさせる
- 返ってくる形：項目と順番を決め、その形で返させる
よくある質問
Q. ChatGPTの画面でも、表の形で返させることはできますか？
できます。「次の項目の表で返してください」と項目名を並べて指示すると、表の形で返ってきます。大量に回す場合は、APIで形式を指定する方が安定します。
Q. 該当する人が複数いる場合はどうしますか？
あらかじめ「最大◯名まで」「役職の高い順」などのルールを決めて渡します。ルールがないと、AIが毎回違う基準で選んでしまいます。
Q. 部署の直通番号は、AIで調べられますか？
調べさせることはできますが、直通番号はWebに出ていないことが多く、代表番号に落ちることがよくあります。キーマンとは別に、項目を分けて調べさせるのがおすすめです。
まとめ
AIの調査結果をそのままリストに貼るには、分かっている情報を全部渡し、調べさせる項目を絞り、返ってくる形（項目・順番・出典の列）を先に決めます。プロンプトの見た目を整えるより、出典と形を決める方が精度に効きます。
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